A rendelések kezelésére a "Bolt adminisztráció\Rendelések" menüpont alatt van lehetőség. A rendelések egy listában jelennek meg, látható a rendelés száma, vevő neve, rendelés állapota, dátuma, fizetési mód, szállítási mód, és a rendelés értéke.
Lehetőség van a listában megjelenő rendelések szűrésére. A táblázat felett található Szűrés linkre kattintva megjelennek a szűrési feltételek. A szűrési feltételek megadása után a "Szűrés” gomb megnyomásával a megadott feltéteknek megfelelő rendeléseket jeleníthetjük meg. A szűrés megszüntetéséhez kattintsunk a "Szűrési feltételek törlése (-)” gombra.
A sorok elején található jelölőnégyzetekkel kijelölt rendeléseket törölhetjük a rendszerből, megtekinthetjük, és kinyomtathatjuk a szállítóleveleket, illetve a kijelölt rendelésekből beszerzési listát készíthetünk a jobb felső részen található "Törlés", "Szállítólevelek megtekintése", és "Beszerzési lista" gombok segítségével. A beszerzési listában a termékek cikkszámán, megnevezésén, gyártóján és a rendelt mennyiségeken kívül lehetőség van a rendelésszámok és a termék képek megjelenítésére is.
Az "Állapot módosítás" gomb segítségével a kijelölt megrendelések rendelés állapota tömegesen módosítható. A megjelenő ablakban be kell állítanunk a kijelült rendelések új állapotát (pl. Beszerzés alatt, Kiszállítás alatt, stb.), megadhatjuk, hogy a rendszer küldjön-e automatikusan e-mail-t a vevőknek a rendelés állapotának módosításáról, illetve megjegyzést írhatunk az állapot változáshoz, ami a vevőknek küldött e-mail-ben is megjelenik. A rendelések állapotának változását az "Állapot rögzítse" gomb megnyomására menthetjük el.
Tömeges csomagfeladás
Amennyiben engedélyeztük a Futárszolgálat integrációt, akkor a "Csomagfeladás" gombbal a kijelölt rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a futárszolgálat rendszerébe, és ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkéket.
FoxPost csomagfeladás
Az új FoxPost WebAPI vagy a korábbi Csomagvarázsló API integráció használata esetén a kijelölt FoxPost csomagautomata, illetve FoxPost házhozszállítás szállítási móddal leadott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a FoxPost rendszerébe.
A "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "FoxPost csomagfeladás" lehetőségre kattintva megjelennek a FoxPost integrációnál megadott alapértelmezett beállítások (csomag méret, törékeny csomag extra szolgáltatás), melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat beküldeni a FoxPost rendszerébe.
A FoxPost rendszerében a Csomagvarázsló API használatával beküldött csomag feldolgozása két lépésben történik, az adatok befogadása, a kérés ellenőrzése és az autentikáció szinkron módon, míg a tényleges feldolgozás már aszinkron módon történik meg. Ezért a csomagfeladás elküldése után csak az adatok befogadásának sikerességéről vagy sikertelenségéről kapunk visszaigazolást, a tényleges feldolgozás eredményéről csak pár perc múlva érkezik meg a visszajelzés a FoxPost-tól, aminek a feldolgozása a "háttérben" fog megtörténni.
Javasoljuk az új FoxPost WebAPI használatát, mivel ennek működési elve szinkron (a hívás azonnali válaszban tér vissza a hívás sikerességével és annak eredményével), ami egyszerűbb és gyorsabb működést eredményez!
FoxPost címke nyomtatás
A FoxPost WebAPI használata esetén a csomagfeladásnál állíthatjuk be, hogy a csomagfeladás után a rendszer automatikusan letöltse-e a PDF formátumú csomagcímkéket, melyeket kinyomtathatunk.
A FoxPost Csomagvarázsló API használata esetén a korábban már beküldött CLFOX azonosítóval rendelkező csomagokhoz a "FoxPost címke nyomtatás" funkcióval tudunk tömegesen csomagcímkét nyomtatni.
Csomagvarázsló API használata esetén "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "FoxPost címke nyomtatás" lehetőségre kattintva megjelennek a feltételnek megfelelő csomagfeladások. Amennyiben a rendelések listában kijelöltünk megrendeléseket, akkor a kijelölt megrendelésekhez kapcsolódó csomagfeladások jelennek meg, amennyiben a listában nem jelöltünk ki megrendelést, akkor a csomagfeladás dátumára szűkítve jeleníthetjük meg a csomagfeladásokat.
A csomagfeladások listájában azokat a csomagokat melyek már rendelkeznek CLFOX azonosítóval kijelölhetjük nyomtatásra. Azoknál csomagfeladásoknál melyeknél nincs CLFOX azonosító, vagyis még nem érkezett meg a FoxPost aszinkron feldolgozás eredménye, a csomag azonosító helyén megjelenő "Várjuk a FoxPost válaszát..." felirat mellett található "Adatok frissítése" ikon segítségével (az oldal újtöltése és a feltételek ismételt megadása nélkül) tudjuk lekérdezni a feldolgozás eredményét.
A "Kijelölt csomagfeladásokhoz címke nyomtatás" gombbal tudjuk a címkenyomtatást elindítani. A címkéket tartalmazó PDF a böngésző új lapján jelenik meg. Amennyiben 10-nél több címkét nyomtatunk egyszerre, a FoxPost aszinkron feldolgozás miatt a címkéket tartalmazó PDF megjelenésére pár percet várnunk kell...
Javasoljuk az új FoxPost WebAPI használatát, mivel ennek működési elve szinkron (a hívás azonnali válaszban tér vissza a hívás sikerességével és annak eredményével), ami egyszerűbb és gyorsabb működést eredményez!
GLS csomagfeladás
A kijelölt rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a GLS rendszerébe.
A "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "GLS csomagfeladás" lehetőségre kattintva megjelennek a GLS integrációnál megadott alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat beküldeni a GLS rendszerébe.
MPL csomagfeladás
A kijelölt rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a MPL rendszerébe.
A "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL csomagfeladás" lehetőségre kattintva megjelennek a MPL integrációnál megadott alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat beküldeni a MPL rendszerébe.
MPL Jegyzékzárás
A napi feladások végén szükséges a jegyzékzárás, ami az összes feladásra feldolgozott küldemény adatát tartalmazza. A "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL Jegyzékzárás" lehetőségre kattintva tudjuk lezárni a napi feladást, illetve a jegyzékzárás végeztével letölteni vagy kinyomtatni a feladójegyzéket. A feladójegyzéket tartalmazó PDF a böngésző új lapján jelenik meg. Amennyiben több rendelés adatait adjuk át, a "MPL Jegyzékzárás" gombot az utolsó csomag feladása után nyomjuk meg, ugyanis ekkor az összes betöltött de még át nem adott csomag lezárásra kerül.
MPL lezáratlan szállítmányok
A "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL lezáratlan szállítmányok" lehetőségre kattintva megjelenő oldalon a "MPL lezáratlan szállítmányok lekérdezése" gombbal az MPL rendszeréből lekérhetjük a feladott de még lezáratlan szállítmányok listáját. A listában megjelenik a lezáratlan küldemények szállítmány azonosítója, a feladás dátuma, a rendelés száma, a címzett neve és a szállítási címe.
MPL korábbi zárások
A webáruházból indított jegyzékzárások dátuma, kérés azonosítója és a lezárt küldemények csomag azonosítói mentésre kerülnek. Ezek az adatok a "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL korábbi zárások" lehetőségre kattintva megjelenő oldalon érhetők el. Lehetőség van a listában megjelenő adatok szűrésére jegyzékzárás dátuma, kérés azonosítója, szállítmány azonosító vagy csomag azonosító alapján. A táblázat felett található Szűrés linkre kattintva megjelennek a szűrési feltételek. A szűrési feltételek megadása után a "Szűrés” gomb megnyomásával a megadott feltéteknek megfelelő zárásokat jeleníthetjük meg. A szűrés megszüntetéséhez kattintsunk a "Szűrési feltételek törlése (-)” gombra.
A korábbi jegyzékzárásokat tartalmazó listában a "Feladójegyzék" gombra kattintva a feladójegyzék újra letölthető az MPL rendszeréből. Az MPL rendszerében a zárások adatai meghatározott idő után archiválásra kerülnek, ezért a korábbi feladójegyzékek csak korlátozott ideig tölthetők le újra.
Packeta csomagfeladás
A kijelölt rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a Packeta rendszerébe.
A "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "Packeta csomagfeladás" lehetőségre kattintva megjelennek a Packeta integrációnál megadott alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat beküldeni a Packeta rendszerébe.
Futárszolgálat export
A "Futárszolgálat export" gombbal a kijelölt rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és az elkészült fájlt be tudjuk tölteni a kiválasztott futárszolgálat rendszerébe.
A FoxPost, GLS, G4S, MPL (v7.12) választása esetén a kijelölt rendelések alapján a rendszer elkészíti a tömeges betöltő .csv fájlt, melyet betölthetünk a futárszolgálat rendszerébe.
A MPL (v8.15) az MPL e-feladójegyzék készítő rendszer 8.15 verziójához használható tömeges betöltő .csv fájlt készíti el a kijelölt rendelések alapján. Választhatunk 1 munkanapos szállítást, ekkor a .csv fájlba bekerül az "IDO" paraméter.
A kijelölt rendelések alapján elkészíthetjük a régi Pick Pack Pont, és Sprinter felületeken használható tömeges betöltő .csv fájlokat. Pick Pack Pont esetén ki kell választanunk, hogy árushelyi-, vagy központi csomagfeladáshoz készüljön a fájl, árushelyi feladásnál meg kell adnunk a feladási hely Bolt azonosítóját. Ezen kívül ki kell választanunk a csomag méretet. Pick Pack Pont tömeges betöltő fájlba a kijelölt rendelések közül csak a Pick Pack Pont szállítási móddal leadottak kerülnek be.
A Pick Pack Pont - Sprinter választásával az új Sprinter-Pick Pack Pont Partner Portálon használható .xlsx tömeges betöltő fájl készíthető a kijelölt rendelések alapján. A fájlban 2 munkalap található, egy a Pick Pack Pontos, és egy a házhoz szállításos feladásokhoz. A "Pick Pack Pont" munkalapra a kijelölt rendelések közül a Pick Pack Pont szállítási móddal leadottak kerülnek, a "Futárszolgálat" munkalapra pedig a többi. A Pick Pack Pont beállításoknál ki kell választanunk, hogy árushelyi-, vagy központi csomagfeladáshoz készüljön a fájl, árushelyi feladásnál meg kell adnunk a feladási hely Bolt azonosítóját. Ezen kívül ki kell választanunk a csomag méretet. A Futárszolgálat beállításoknál ki kell választanunk a feladás helyét, és a szállítási időt.
A DPD választása esetén a kijelölt rendelések alapján a rendszer elkészíti a DPD futárszolgálat ügyfélszoftverébe betölthető .csv fájlt.
A Packeta választása esetén a kijelölt rendelések alapján a rendszer elkészíti a Packeta rendszerébe betölthető .csv fájlt. Meg kell adnunk a csomagfeladásnál használható feladót (Webáruház/feladó jelzése a Packeta fiókunkban a Felhasználói információk menüpont alatt a Feladók menüpontban található meg), illetve a házhozszállítást végző szállítópartner Packeta rendszerében használt ID azonosítóját.
A TRANS-O-FLEX választása esetén a kijelölt rendelések alapján a rendszer elkészíti a TRANS-O-FLEX rendszerébe betölthető .csv fájlt. Meg kell adnunk a TRANS-O-FLEX-től kapott 5 karakteres egyedi TOF ügyfél azonosítónkat, illetve a szállítmány azonosító kezdő sorszámát. Az itt megadott sorszámtól fog kezdődni a feladásra kerülő szállítmányok egyedi azonosítója.
Rendelések kezelése
A rendeléseket tartalmazó listában a sorok végén található "Kezelés" gombra, vagy a rendelésszámra kattintva megjelenő oldalon tekinthetjük meg a rendelés részletes adatait, módosíthatjuk a rendelés állapotát, illetve készíthetjük el a számlát.
A baloldalon látható fülek kiválasztásával megjeleníthetőek a rendelés alap adatai (vevő neve, e-mail címe, telefonszáma, fizetés mód, szállítási mód), a számlázási cím, és szállítási cím.
Rendelt tételek
A "Rendelt tételek" fülön láthatjuk a megrendelt termékeket. Megjelenik a rendelt termékek megnevezése, cikkszáma, mennyisége, ára, illetve a megrendelés összesítése.
Amennyiben a megrendelés letölthető termékeket is tartalmaz, a rendelt tételek alatt láthatjuk a megrendeléshez tartozó letöltéseket. Megjelenik a letöltés megnevezése, a fájl neve és amennyiben meghatároztuk a vásárlásonkénti letöltések számát, látható a maradék letöltések száma.
Rendelés állapota
A "Rendelés állapotok" fülre kattintva megjelenik a rendelés aktuális állapota, illetve, a korábbi állapotai. Látható az állapotváltozás dátuma, állapot megnevezése, és hogy a vevőt értesítettük-e az állapot változásról.
A rendelés állapotát a "Állapot hozzáadása" gomb megnyomására megjelenő űrlapon tudjuk megváltoztatni.
Be kell állítanunk a rendelés új állapotát (pl. Beszerzés alatt, Kiszállítás alatt, stb.), megadhatjuk, hogy a rendszer küldjön-e automatikusan e-mail-t a vevőnek a rendelés állapotának módosításáról, illetve megjegyzést írhatunk az állapot változáshoz, ami a vevőnek küldött e-mail-ben is megjelenik. A rendelés állapotának változását az "Állapot rögzítse" gomb megnyomására menthetjük el.
Fizetés történet
Amennyiben a rendelés online fizetési móddal került rögzítésre, megjelenik a "Fizetés történet" fül, ahol látható a fizetési tranzakciók részletes adatait. Megjelenik a tranzakció állapota (sikeres, vagy sikertelen), bank neve, tranzakció dátuma, tranzakció azonosítója, illetve a bank válaszkódja és/vagy válaszüzenete.
A legtöbb sikeres online fizetési tranzakció esetében lehetőség van a fizetett összeg visszautalására is. A sikeres online fizetési tranzakció adatai alatt található "Visszafizetés" gombra kattintva a tranzakció összege visszautalásra kerül az ügyfél számlájára.
Díjbekérő
A "Díjbekérő" fülre kattintva tudunk díjbekérőt készíteni, letölteni a saját gépünkre, illetve elküldeni a vevőnek.
A lap tetején található táblázatban láthatjuk a már elkészített díjbekérőt (esetleg díjbekérőket amennyiben pl. a megrendelés tételeinek módosítása miatt új díjbekérő kiállítására volt szükség). A jobb oldali "Műveletek" oszlopban található "Letöltés" linkre kattintva a díjbekérőt letölthetjük a saját gépünkre, "Küldés a vevőnek" linkre kattintva elküldhetjük a vevő e-mail címére.
A táblázat alatt található "Új díjbekérő készítés" gomb segítségével kezdhetjük el a díjbekérő készítését. A gombra kattintva megjelenő űrlapon megadható a kiállítás dátuma, a fizetési határidő, beállítható, hogy a rögzítés után a díjbekérőt a rendszer automatikusan elküldje-e a vevőnek, és hogy letöltjük-e a saját gépünkre, ezen kívül megadhatunk egy szöveges információt, ami megjelenik a díjbekérőn.
A rendszer a beállításoknál megadott alapértelmezett adatokat (fizetési határidő, díjbekérő elküldése a vevőnek, díjbekérő letöltése a saját gépre, illetve az díjbekérőn megjelenő megjegyzés) automatikusan kitölti, de ezeket itt felülbírálhatjuk, illetve átírhatjuk.
Az adatok megadása után az űrlap jobb alsó részén látható "Díjbekérő rögzítése" gombra kattintva készíthető el a díjbekérő. A díjbekérő generálás eredménye a lap tetején látható táblázatban jelenik meg.
Billingo számla
Amennyiben engedélyezve van a Billingo online számlázó rendszer integráció, megjelenik a "Billingo számla" fül. A fülre kattintva tudunk számlát kiállítani, sztornózni, a számlát letölteni a saját gépünkre, illetve elküldeni a vevőnek.
A lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen számlázási műveletek. A jobb oldali "Műveletek" oszlopban található "Letöltés" linkre kattintva a számlát letölthetjük a saját gépünkre, "Küldés a vevőnek" linkre kattintva a számlát elküldhetjük a vevő e-mail címére, a "Sztornózás" linkre kattintva pedig sztornó számlát készíthetünk.
Amennyiben a rendeléshez még nem készült számla, a táblázat alatt található "Billingo - Számlakészítés" gomb segítségével kezdhetjük el a számlakészítést. A gombra kattintva megjelennek a Online számlázó rendszerek integráció beállításánál megadott alapértelmezett adatok (teljesítés dátuma, fizetési határidő, számla letöltése a saját gépre), melyeket itt felülbírálhatunk, illetve megadhatunk egy megjegyzést, ami meg fog jelenni a számlán.
A számla fizetési módját kiválaszthatjuk a Billingo rendszerében használható fizetési módok közül, de ha a "Beállítások\Fizetési mód" menüpontban található fizetési mód karbantartásban az általunk használt fizetési módokhoz beállítottuk a megfelelő Billingo API ID-ket, akkor a megfelelő fizetési módot ajánlja fel a rendszer.
Az adatok megadása után az űrlap jobb alsó részén látható "Billingo Számla rögzítése" gombra kattintva készíthető el a számla. A számla generálás eredménye a lap tetején látható táblázatban jelenik meg.
Billzone.eu számla
Amennyiben engedélyezve van a Billzone.eu online számlázó rendszer integráció, megjelenik a "Billzone.eu számla" fül. A fülre kattintva tudunk számlát kiállítani, sztornózni, a számlát letölteni a saját gépünkre, illetve elküldeni a vevőnek.
A lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen számlázási műveletek. A jobb oldali "Műveletek" oszlopban található "Letöltés" linkre kattintva a számlát letölthetjük a saját gépünkre, "Küldés a vevőnek" linkre kattintva a számlát elküldhetjük a vevő e-mail címére, a "Sztornózás" linkre kattintva pedig sztornó számlát készíthetünk.
Amennyiben a rendeléshez még nem készült számla, a táblázat alatt található "Billzone.eu - Számlakészítés" gomb segítségével kezdhetjük el a számlakészítést. A gombra kattintva megjelennek a Online számlázó rendszerek integráció beállításánál megadott alapértelmezett adatok (teljesítés dátuma, fizetési határidő, számla letöltése a saját gépre), melyeket itt felülbírálhatunk, illetve megadhatunk egy megjegyzést, ami meg fog jelenni a számlán. Az adatok megadása után az űrlap jobb alsó részén látható "Billzone.eu Számla rögzítése" gombra kattintva készíthető el a számla. A számla generálás eredménye a lap tetején látható táblázatban jelenik meg.
Számlázz.hu számla
Amennyiben engedélyezve van a Számlázz.hu online számlázó rendszer integráció, megjelenik a "Számlázz.hu számla" fül. A fülre kattintva tudunk számlát kiállítani, sztornózni, a számlát letölteni a saját gépünkre, illetve elküldeni a vevőnek.
A lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen számlázási műveletek. A jobb oldali "Műveletek" oszlopban található "Letöltés" linkre kattintva a számlát letölthetjük a saját gépünkre, "Küldés a vevőnek" linkre kattintva a számlát elküldhetjük a vevő e-mail címére, a "Sztornózás" linkre kattintva pedig sztornó számlát készíthetünk.
Amennyiben a rendeléshez még nem készült számla, a táblázat alatt található "Számlázz.hu - Számlakészítés" gomb segítségével kezdhetjük el a számlakészítést. A gombra kattintva megjelennek a Online számlázó rendszerek integráció beállításánál megadott alapértelmezett adatok (teljesítés dátuma, fizetési határidő, számla letöltése a saját gépre), melyeket itt felülbírálhatunk, illetve megadhatunk egy megjegyzést, ami meg fog jelenni a számlán. Az adatok megadása után az űrlap jobb alsó részén látható "Számlázz.hu Számla rögzítése" gombra kattintva készíthető el a számla. A számla generálás eredménye a lap tetején látható táblázatban jelenik meg.
FoxPost csomagfeladás
Amennyiben engedélyezve van a FoxPost integráció és a rendelés FoxPost csomagautomata, vagy FoxPost házhozszállítás szállítási móddal került rögzítésre, megjelenik a "FoxPost csomagfeladás" fül. A fülre kattintva a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "FoxPost - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások (csomag méret, törékeny csomag extra szolgáltatás), melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "FoxPost - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat beküldeni a FoxPost rendszerébe.
Ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkét, illetve itt van lehetőségünk lekérdezni a csomag státuszát, és itt tudjuk a még nem feladott csomagot törölni a FoxPost rendszeréből.
A FoxPost rendszerében a Csomagvarázsló API használatával beküldött csomag létrehozás, csomag törlés, csomag státusz lekérés feldolgozása két lépésben történik, az adatok befogadása, a kérés ellenőrzése és az autentikáció szinkron módon, míg a tényleges feldolgozás már aszinkron módon történik meg. Ezért a csomagfeladás, csomag törlés, státusz lekérés elküldése után csak az adatok befogadásának sikerességéről vagy sikertelenségéről kapunk visszaigazolást, a tényleges feldolgozás eredményéről csak pár perc múlva érkezik meg a válasz a FoxPost-tól.
A csomagfeladás és csomag törlés esetében ennek a válasznak a feldolgozása a "háttérben" fog megtörténni, ezért nem szükséges megvárni az eredmény megjelenését, folytathatjuk a munkát, akár be is zárhatjuk a böngészőt. Viszont csomag státusz lekérése esetén a státusz információ megjelenéséhez meg kell várnunk a FoxPost aszinkron feldolgozás válaszát!
Javasoljuk az új FoxPost WebAPI használatát, mivel ennek működési elve szinkron (a hívás azonnali válaszban tér vissza a hívás sikerességével és annak eredményével), ami egyszerűbb és gyorsabb működést eredményez!
GLS csomagfeladás
Amennyiben engedélyezve van a GLS futárszolgálat integráció, megjelenik a "GLS csomagfeladás" fül. A fülre kattintva a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "GLS - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "GLS - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a GLS rendszerébe.
Amennyiben a "Címke nyomtatás" igenre van állítva, akkor a rendszer az adatokat beküldi a GLS rendszerébe, ott megkapja a csomagszámot, elkészül a címke amit PDF-ben kinyomtathatunk, vagy letölthetünk. Ha nemre van állítva, akkor csak beküldi az adatokat a GLS rendszerébe de még nem kap csomagszámot, ott lehet majd kinyomtatni a címkét.
MPL csomagfeladás
Amennyiben engedélyezve van a MPL futárszolgálat integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "MPL csomagfeladás" fül. Itt a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "MPL - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "MPL - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a MPL rendszerébe. A betöltött, de még le nem zárt csomagokat törölhetjük, vagy kinyomtathatjuk a csomagcímkét.
A napi feladások végén szükséges a jegyzékzárás, ami így az összes feladásra feldolgozott küldemény adatát tartalmazza. A "MPL Jegyzékzárás" gombbal tudjuk lezárni a napi feladást, illetve a jegyzékzárás végeztével letölteni vagy kinyomtatni a feladójegyzéket. A feladójegyzéket tartalmazó PDF a böngésző új lapján jelenik meg. Amennyiben több rendelés adatait adjuk át, a "MPL Jegyzékzárás" funkciót az utolsó csomag feladása után indítsuk el, ugyanis ekkor az összes betöltött de még át nem adott csomag lezárásra kerül. A jegyzékzárás elindítható a rendelés karbantartásban a "MPL csomagfeladás" fül alatt a "MPL - Jegyzékzárás" gombra kattintva, a rendelések listája oldalon a "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL Jegyzékzárás" lehetőségre kattintva, illetve a MPL korábbi jegyzékzárások listája oldalon és a MPL lezáratlan szállítmányok lekérdezése oldalon található "MPL Jegyzékzárás" gombra kattintva is.
Packeta csomagfeladás
Amennyiben engedélyezve van a Packeta futárszolgálat integráció, megjelenik a "Packeta csomagfeladás" fül. A fülre kattintva a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "Packeta - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Packeta - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a Packeta rendszerébe.
A betöltött csomagokat törölhetjük, illetve kinyomtathatjuk a csomagcímkét.
DPD csomagfeladás
Amennyiben engedélyezve van a DPD futárszolgálat integráció, megjelenik a "DPD csomagfeladás" fül. A fülre kattintva a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "DPD - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "DPD - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a DPD rendszerébe.
A betöltött, de még át nem adott csomagokat törölhetjük, vagy kinyomtathatjuk a csomagcímkét, illetve a DPD Weblabel felületen keresztül módosíthatjuk azokat. A lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen átadási, nyomtatási, vagy törlési műveletek. A rendszer a DPD rendszeréből lekéri, és a "DPD státusz" oszlopban megjeleníti a csomag aktuális állapotát.
"DPD - Adatküldés" gombra kattintva a betöltött, de még át nem adott csomagok átküldésre kerülnek a DPD rendszerébe, ezután már nincs lehetőség nyomtatásra, törlésre, vagy módosításra. Ha egymás után több DPD futárszolgálat, vagy DPD csomagpont szállítási móddal leadott megrendelést is betöltünk a DPD rendszerébe, elegendő csak az utolsó csomagfeladás után megnyomni a "DPD - Adatküldés" gombot, ugyanis a gomb megnyomásával az összes betöltött, de még át nem adott csomag átküldésre kerül.
Rendelések módosítása
A rendeléseket módosíthatjuk a rendeléseket tartalmazó listában a sorok végén található "Módosít" gombra kattintva megjelenő oldalon. A baloldalon látható fülek kiválasztásával módosítható a rendelés alap adatai (vevő neve, e-mail címe, telefonszáma, fizetés mód, szállítási mód), a számlázási cím, szállítási cím, és a rendelt tételek.
A rendelt tételek fülön lehetőség van új tétel rögzítésére, illetve tétel törlésére.
A "Termék hozzáadása" gombbal tudunk új terméket megadni. A megjelenő kategóriára szűkíthető legördülő listából válasszuk ki a kívánt terméket. A termék kiválasztása után adjuk meg a mennyiséget, egységárat, (amennyiben van) válasszuk ki a termék változatot/variációt, majd a "Mentés" gombbal rögzítsük a tételt. Terméket az "Törlés" gombbal törölhetünk a megrendelt tételek közül.
A megrendelésen elvégzett módosításokat a lap tetején található "Mentés" gombbal tudjuk elmenteni. A szintén itt található "Értesítés a vevőnek" jelölőnégyzet bekapcsolásával az adatok mentése után a rendszer e-mail-t küld a vevőnek a módosításról.
