A futárszolgálat integráció segítségével jelentősen csökkenthetjük a webáruházunkban megrendelt termékek kiszállításával kapcsolatos adminisztrációs teendőinket.
Futárszolgálat export
A futárszolgálat export funkció használatával a kijelölt rendelésekből elkészíthetjük a kiválasztott szállító cég rendszerébe betölthető export fájlokat.
A "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kijelölt rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a kiválasztott futárszolgálat rendszerének.
Minden futárszolgálat, és szállítócég más-más szerkezetű tömeges betöltő fájlt használ a rendelés adatok átvételévez. A beépített futárszolgálat export lehetőségek száma folyamatosan bővül, jelenleg a GLS, G4S, MPL, FoxPost, Pick Pack Pont, Packeta, Sprinter, DPD, TRANS-O-FLEX rendszereibe betölthető fájlok előállítására van lehetőség.
Csomagfeladás
A csomagfeladás funkcióval a futárszolgálat export fájl előállítása és betöltése helyett a webáruház adminisztrációs felületén egy gombnyomással átküldhetjük az adatok a futárszolgálatok rendszerébe. A csomagfeladás történhet rendelésenként, de a kijelölt rendelések tömegesen is átadhatók.
Foxpost integráció
Amennyiben használjuk a FoxPost csomagautomata, illetve a FoxPost házhozszállítás szállítási módot és szeretnénk használni a FoxPost Csomagfeladás funkciót is, akkor a "Beállítások/Integrációk/Futárszolgálatok" menüpontban engedélyzni kell, és be kell állítani a FoxPost integrációt.
Használható a FoxPost új WebAPI és a korábbi Csomagvarázsló API, illetve a régi Control Panel API is.
A WebAPI használata esetén a webáruház admin felületén be kell állítanunk az API híváshoz szükséges alábbi paramétereket: Basic auth username (API felhasználónév), Basic auth password (API jelszó), API-key (API-kulcs)
Az API híváshoz szükséges paraméterek a foxpost.hu oldalra belépve, a Beállítások (https://foxpost.hu/beallitasok) aloldal tetején a "Webapi információk" alatt találhatók.
Ebben az esetben az adatok a FoxPost rendszerébe WebAPI használatával kerülnek átadásra. Átadhatók a FoxPost csomagautomata és FoxPost házhozszállítás szállítási móddal rögzített megrendelések, lehetőség van csomagcímke nyomtatásra, illetve használható a tömeges csomagfeladás funkció.
Csomagfeladás alapértelmezett adatainál beállítható a csomag méret, kérünk-e törékeny csomag extra szolgáltatást. Ezek az alapértelmezett beállítások csomagfeladásnál automatikusan kitöltésre kerülnek, de ha szükséges módosíthatók.
Beállítható, hogy címke nyomtatásnál a címke mérete A7 (etikett), A6, A5, vagy 85x85 méretű legyen.
A Csomagvarázsló API használata esetén a webáruházban is, és a FoxPost rendszerben is szükséges néhány beállítást elvégezni.
A FoxPost rendszerben a foxpost.hu oldalon bejelentkezve a Beállítások (https://foxpost.hu/beallitasok) aloldalon a "Korábbi FOXPOST API beállítások" alatt elvégzendő beállítások:
- A Webhook URL mezőbe másolja be a webáruház admin felületén a FoxPost integráció beállításainál a Webhook URL mezőben található URL-t.
- A Webhook Basic auth név és a Webhook Basic auth jelszó mező maradjon üresen.
- A FOXPOST API kulcs mezőben adjon meg egy szabadon választható karaktersorozat (ezt szükséges megadni a webáruház FoxPost integráció beállításainál is).
A webáruház admin felületén a FoxPost integrációnál elvégzendő beállítások:
- A FOXPOST email cím mezőbe írja be a foxpost.hu oldalon regisztrált email címet.
- A FOXPOST API kulcs mezőbe írja be a foxpost.hu oldalon megadott FOXPOST API kulcsot.
Ebben az esetben az adatok a FoxPost rendszerébe a Csomagvarázsló API használatával kerülnek átadásra. Átadhatók a FoxPost csomagautomata és FoxPost házhozszállítás szállítási móddal rögzített megrendelések, lehetőség van csomagcímke nyomtatásra, illetve használható a tömeges csomagfeladás funkció. Viszont a Csomagvarázsló API-val beküldött adatok (csomag létrehozás, törlés, státusz lekérdezés, 10-nél több címke nyomtatás) feldolgozása két lépésben történik. Az adatok befogadása, a kérés ellenőrzése és az autentikáció szinkron módon, míg a tényleges feldolgozás már aszinkron módon történik meg, ezért az adatok beküldése és a feldolgozás eredményének megérkezése között hosszabb idő (pár perc) is eltelhet!
Javasoljuk az új WebAPI használatát, mivel ennek működési elve szinkron (a hívás azonnali válaszban tér vissza a hívás sikerességével és annak eredményével), ami egyszerűbb és gyorsabb működést eredményez!
Csomagfeladás alapértelmezett adatainál beállítható a csomag méret, kérünk-e címkenyomtatás vagy törékeny csomag extra szolgáltatást. Ezek az alapértelmezett beállítások csomagfeladásnál automatikusan kitöltésre kerülnek, de ha szükséges módosíthatók.
Beállítható, hogy címke nyomtatásnál a címke mérete A7 (etikett), A6, A5, vagy 85x85 méretű legyen.
A Control Panel API használata esetén meg kell adnunk a FoxPost Ecomm felhasználónevünket, és Ecomm jelszavunkat.
Ebben az esetben az adatok a FoxPost Control Panel rendszerébe kerülnek átadásra. A Control Panel rendszerbe nem adható át a FoxPost házhozszállítás, nincs lehetőség csomagcímke nyomtatásra, illetve a rendelések nem adhatók át tömegesen. Javasoljuk az új WebAPI használatát!
Mindhárom API használata esetén beállítható, hogy megváltozzon-e a rendelés állapota sikeres csomagfeladás után, ha igen milyen státuszra változzon, és a rendszer küldjön-e értesítő e-mailt az ügyfélnek a csomagfeladásról, és a rendelés állapotának megváltozásáról.
A "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott FoxPost szállítási móddal leadott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a FoxPost rendszerébe ("FoxPost csomagfeladás"), illetve ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkéket. A WebAPI használata esetén a csomagfeladással egyidőben letölthetjük, majd kinyomtathatjuk a csomagcímkéket, a Csomagvarázsló API használata esetén erre a csomagfeladás után a "FoxPost címke nyomtatás" funkcióval van lehetőség.
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Ha a rendelés FoxPost szállítási móddal került leadásra, akkor az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "FoxPost csomagfeladás" fül. Itt a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "FoxPost - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "FoxPost - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a FoxPost rendszerébe. Ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkét, illetve itt van lehetőségünk lekérdezni a csomag státuszát, és itt tudjuk a még nem feladott csomagot törölni a FoxPost rendszeréből.
GLS integráció
https://gls-group.eu/HU/hu/home
Amennyiben a GLS futárszolgálat szolgáltatásait vesszük igénybe, el kell végezni az integrációhoz szükséges beállításokat.
Használható a régi GLS Online, vagy az új MyGLS API is.
A webáruház adminisztrációs felületén a csomagfeladás, címke nyomtatás, csomag törlés funkciók mindkét esetben pontosan ugyan úgy használhatók, felhasználói szempontból a különbség csak a beállításokban van illetve, hogy melyik rendszerbe kerülnek átadásra az adatok.
A GLS Online API használata esetén meg kell adni a GLS Online felhasználónevet, jelszót és Sender ID-t, a MyGLS API használata esetén pedig a MyGLS bejelentkezési e-mail címet, jelszót és a GLS ügyfélszámot.
Beállítható, hogy az utánvét összeget 5 Ft-ra kerekítse, illetve meg kell adnunk a feladó adatait.
Beállítható, hogy kérünk-e címke nyomtatást. Ha igen, akkor a rendszer az adatokat beküldi a GLS rendszerébe, ott megkapja a csomagszámot, elkészül a címke amit PDF-ben kinyomtathatunk, vagy letölthetünk. Ha nem, akkor csak beküldi az adatokat a GLS rendszerébe de még nem kap csomagszámot, ott lehet majd kinyomtatni a címkét.
Beállítható a nyomtató sablon, kiválaszthatóak az alapértelmezett szolgáltatások, illetve beállítható, hogy megváltozzon-e a rendelés állapota sikeres csomagfeladás után, ha igen milyen státuszra változzon, és a rendszer küldjön-e értesítő e-mailt az ügyfélnek a csomagfeladásról, és a rendelés állapotának megváltozásáról.
A GLS mindkét rendszeréhez biztosít egy teszt felületet amelyen keresztül kipróbálható az adatátadás.
A GLS Online teszt rendszer használatához az alábbi beállítássokat alkalmazzuk:
Felhasználónév: teszt
Jelszó: teszt
Sender ID: 100000004
Teszt rendszer: Igen
A GLS Online teszt felhasználói felület elérhetősége: https://test.gls-hungary.com
Felhasználó: teszt
Jelszó: teszt
A MyGLS teszt felhasználói felület elérhetősége: https://test.mygls.hu/, bejelentkezési adatokat a GLS-től szükséges igényelnie.
Beállítható, hogy megváltozzon-e a rendelés állapota sikeres csomagfeladás után, ha igen milyen státuszra változzon, és a rendszer küldjön-e értesítő e-mailt az ügyfélnek a csomagfeladásról, és a rendelés állapotának megváltozásáról.
Amennyiben engedélyezve van a GLS futárszolgálat integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a GLS rendszerébe és ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkéket ("GLS csomagfeladás").
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "GLS csomagfeladás" fül. Itt a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "GLS - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "GLS - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a GLS rendszerébe.
Amennyiben a "Címke nyomtatás" igenre van állítva, akkor a rendszer az adatokat beküldi a GLS rendszerébe, ott megkapja a csomagszámot, elkészül a címke amit PDF-ben kinyomtathatunk, vagy letölthetünk. Ha nemre van állítva, akkor csak beküldi az adatokat a GLS rendszerébe de még nem kap csomagszámot, ott lehet majd kinyomtatni a címkét.
MPL API integráció
Amennyiben a MPL csomagfeladás szolgáltatást vesszük igénybe, használhatjuk az MPL API integrációt. Ehhez el kell végezni az integrációhoz szükséges beállításokat. Meg kell adnunk a vevőkódot (egy 10 számjegyű számsor 00-val kezdődik), és a megállapodásszámot (egy 8 számjegyű számsor) melyek a postai szerződésében találhatók meg. Meg kell adnunk az API kulcspárt. A szolgáltatás használata regisztrációhoz kötött, az API-key és API-secret adatokat a postai regisztráció visszaigazolása után az MPL Fejlesztői portálján találja meg.
Ki kell választani a postai szerződésnek megfelelő csomagtípust (jellemzően az MPL Üzleti csomag). Be kell állítanunk, hogy a csomag átvevőjétől beszedett árufizetési összeg (utánvét) a csomag feladója által megadott, szerződéses megállapodásnak megfelelő, alapértelmezett bankszámlaszámra kerül átutalásra, vagy készpénzben kerül kifizetésre a csomag feladójának. Amennyiben az utánvét összeg bankszámlaszámra kerül átutalásra, meg kell adni a szerződéses megállapodásnak megfelelő bankszámlaszámot.
Beállíthatjuk, hogy az adott MPL fiókba csak ebből a webáruházból történik csomagfeladás, vagy más helyről (pl. más webáruházból) is. Ha más helyről is történik csomagfeladás akkor beállítható, hogy a jegyzékzárás minden szállítmányt, vagy csak a webáruházból feladott szállítmánykat zárja le. Illetve a lezáratlan szállítmányok lekérdezésénél megadható, hogy minden szállítmányt, vagy csak a webáruházból feladott szállítmányokat válogassa le.
Ki kell választanunk a csomagfeladáshoz használt címirat típust, illetve beállíthatjuk, hogy a MPL teszt (sandbox)-, vagy éles rendszerét használjuk.
Be kell állítanunk a feladó és kapcsolattartó adatait, valamint beállíthatjuk a csomagfeladás alapértelmezett adatait, melyek a csomagfeladásnál automatikusan kitöltésre kerülnek, de ha szükséges módosíthatók. Az alapértelmezett adatok között beállíthatjuk, hogy a csomagfeladás után a rendszer automatikusan letölti és megjeleníti a PDF formátumú nyomtatható csomagcímkét, az alapértelmezett csomagméretet, az alapértelmezett csomagőrzési időt, illetve kiválaszthatjuk az alapértelmezett extra szolgáltatásokat.
Beállítható, hogy megváltozzon-e a rendelés állapota sikeres csomagfeladás után, ha igen milyen státuszra változzon, és a rendszer küldjön-e értesítő e-mailt az ügyfélnek a csomagfeladásról, és a rendelés állapotának megváltozásáról.
Amennyiben engedélyezve van a MPL futárszolgálat integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a MPL rendszerébe. A "MPL csomagfeladás" lehetőségre kattintva megjelennek a MPL integrációnál megadott alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk a kijelölt rendelések adatait átadni.
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "MPL csomagfeladás" fül. Itt a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "MPL - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "MPL - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a MPL rendszerébe. A betöltött, de még le nem zárt csomagokat törölhetjük, vagy kinyomtathatjuk a csomagcímkét.
A rendelések listája oldalon a "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető a "MPL lezáratlan szállítmányok" funkció. A megjelenő oldalon a "MPL lezáratlan szállítmányok lekérdezése" gombra kattintva az MPL rendszeréből lekérdezésre kerülnek a feladott de még lezáratlan szállítmányok. A listában megjelenik a lezáratlan küldemények szállítmány azonosítója, a feladás dátuma, a rendelés száma, a címzett neve és a szállítási címe.
A napi feladások végén szükséges a jegyzékzárás, ami így az összes feladásra feldolgozott küldemény adatát tartalmazza. A "MPL Jegyzékzárás" funkcióval tudjuk lezárni a napi feladást, illetve a jegyzékzárás végeztével letölteni vagy kinyomtatni a feladójegyzéket. A feladójegyzéket tartalmazó PDF a böngésző új lapján jelenik meg. Amennyiben több rendelés adatait adjuk át, a "MPL Jegyzékzárás" funkciót az utolsó csomag feladása után indítsuk el, ugyanis ekkor az összes betöltött de még át nem adott csomag lezárásra kerül. A jegyzékzárás elindítható a rendelés karbantartásban a "MPL csomagfeladás" fül alatt a "MPL - Jegyzékzárás" gombra kattintva, a rendelések listája oldalon a "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL Jegyzékzárás" lehetőségre kattintva, illetve a MPL korábbi jegyzékzárások listája oldalon és a MPL lezáratlan szállítmányok lekérdezése oldalon található "MPL Jegyzékzárás" gombra kattintva is.
A webáruházból indított jegyzékzárások dátuma, kérés azonosítója és a lezárt küldemények csomag azonosítói mentésre kerülnek. Ezek az adatok a rendelések listája oldalon a "Csomagfeladás" gomb alatt elérhető "MPL korábbi zárások" lehetőségre kattintva megjelenő oldalon érhetők el. Lehetőség van a listában megjelenő adatok szűrésére jegyzékzárás dátuma, kérés azonosítója, szállítmány azonosító vagy csomag azonosító alapján. A táblázat felett található Szűrés linkre kattintva megjelennek a szűrési feltételek. A szűrési feltételek megadása után a "Szűrés” gomb megnyomásával a megadott feltéteknek megfelelő zárásokat jeleníthetjük meg. A szűrés megszüntetéséhez kattintsunk a "Szűrési feltételek törlése (-)” gombra.
A korábbi zárásokat tartalmazó listában a "Feladójegyzék" gombra kattintva a feladójegyzék újra letölthető az MPL rendszeréből. Az MPL rendszerében a zárások adatai meghatározott idő után archiválásra kerülnek, ezért a korábbi feladójegyzékek csak korlátozott ideig tölthetők le újra.
Packeta integráció
Amennyiben a Packeta csomagfeladás szolgáltatást vesszük igénybe, el kell végezni az integrációhoz szükséges beállításokat. Meg kell adnunk az API kulcsot és API jelszót melyek a Packeta fiókunkba bejelentkezve, a Felhasználói támogatás menüpont alatt találhatók meg.
Amennyiben a Packeta rendszerében több feladót használunk, be kell állítanunk a csomagfeladásnál használható feladót. Webáruház/feladó jelzése a Packeta fiókunkban a Felhasználói információk menüpont alatt a Feladók menüpontban található meg.
Ha nem csak a Packeta átvevőhelyek, hanem a házhozszállítás szolgáltatást is használjuk meg kell adnunk a szállítópartner Packeta rendszerében használt ID azonosítója. Ha a szállítópartner ID azonosítója nincs megadva, akkor csomagfeladásnál csak a Packeta átvevőhelyekre leadott megrendelések kerülnek átadásra.
Illetve be kell állítanunk a címke nyomtatásnál használt a címke méretet.
Beállítható, hogy megváltozzon-e a rendelés állapota sikeres csomagfeladás után, ha igen milyen státuszra változzon, és a rendszer küldjön-e értesítő e-mailt az ügyfélnek a csomagfeladásról, és a rendelés állapotának megváltozásáról.
Amennyiben engedélyezve van a Packeta integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a Packeta rendszerébe. A "Packeta csomagfeladás" lehetőségre kattintva megjelennek a Packeta integrációnál megadott alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk a kijelölt rendelések adatait átadni.
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "Packeta csomagfeladás" fül. Itt a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "Packeta - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "Packeta - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a Packeta rendszerébe. A betöltött csomagokat törölhetjük, vagy kinyomtathatjuk a csomagcímkét.
DPD integráció
Amennyiben a DPD futárszolgálat szolgáltatásait vesszük igénybe, el kell végezni az integrációhoz szükséges beállításokat. Meg kell adnunk a DPD API felhasználónevünket, és jelszavunkat, mely adatokat a DPD-től kapjuk meg. Beállíthatjuk a csomagfeladás alapértelmezett adatait, megadhatunk egy rendelésszám prefixet, mely karakterekkel kiegészül a DPD-nek átadott rendelés sorszáma, és beállíthatjuk, hogy használjuk-e a Delta szerviz szolgáltatást. Delta szerviz szolgáltatás használata esetén beállíthatjuk a feladó alapértelmezett adatait, melyek a csomagfeladásnál automatikusan kitöltésre kerülnek, de ha szükséges módosíthatók.
Beállítható, hogy megváltozzon-e a rendelés állapota sikeres csomagfeladás után, ha igen milyen státuszra változzon, és a rendszer küldjön-e értesítő e-mailt az ügyfélnek a csomagfeladásról, és a rendelés állapotának megváltozásáról.
Amennyiben engedélyezve van a DPD futárszolgálat integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "DPD csomagfeladás" fül. Itt a lap tetején látható táblázatban jelennek meg a sikeres, és esetleg sikertelen csomagfeladási műveletek.
A "DPD - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "DPD - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a DPD rendszerébe. A betöltött, de még át nem adott csomagokat törölhetjük, vagy kinyomtathatjuk a csomagcímkét, illetve a DPD Weblabel felületen keresztül módosíthatjuk azokat.
A feladott csomagokat "DPD Adatküldés" gombbal tudjuk véglegesíteni a DPD rendszerében. Amennyiben több rendelés adatait is átadjuk, a "DPD Adatküldés" gombot elég az utolsó csomag feladása után megnyomni, ugyanis ekkor az összes betöltött, de még át nem adott csomag átadásra kerül.
