Szállítási régiók
A rendszer képes a szállítási adatok kiegészítéseként különböző szállítási régiók kezelésére. Használata akkor javasolt, ha Magyarországon kívülre is történik szállítás, vagy esetleg Magyarországon belül is vannak olyan települések melyekre a többitől eltérő szállítási módokat szeretne engedélyezni.
Minden szállítási régióhoz tetszőleges számú országot rendelhetünk és az országon belül megadhatunk tetszőleges számú irányítószámot, a szállítási módoknál pedig kiválaszthatunk egy szállítási régiót és beállíthatjuk, hogy az adott szállítási mód a kiválasztott régióban (a vevő által a szállítási címben megadott ország illetve irányítószám alapján) elérhető, vagy nem érhető el.
A "Beállítások\Szállítási régiók" menüpontban az "Új tétel" gombra, vagy a "Módosít" gombra kattintva megjelenő karbantartás oldalon meg kell adni a szállítási régió nevét, leírását, és az "Ország hozzáadása" gombbal hozzárendelhetjük az országokat, az "Irányítószám hozzáadása" gombbal pedig megadhatjuk az irányítószámokat. Ha csak országot választunk ki és nem adunk meg irányítószámokat, akkor azoknak a szállítási módoknak az elérhetősége melyeknél az adott régiót beállítjuk csak a vevő által a szállítási címben megadott országtől függ.
Országot az "Eltávolítás" gombbal törölhetünk.
Szállítási módok
A szállítási módok kezelésére a "Beállítások\Szállítási mód" menüpontban van lehetőség. Az oldalon megjelenő listában láthatók a választható szállítási módok. Vannak a rendszerbe integrált szállítási módok, ezek folyamatosan bővülő "beépített" szállítási módok, azaz törölni ezeket nincs lehetőségünk, de engedélyezhetjük, vagy letilthatjuk a használatukat, illetve módosíthatjuk az adatait.
Ezen kívül lehetőség van új szállítási mód rögzítésére, illetve meglévő módosítására, vagy az általunk rögzített szállítási módok törlésére.
Az "Új tétel" gombra, vagy a "Módosít" gombra kattintva megjelenő karbantartás oldalon az "Adatok" fülön kell megadni a szállítási mód nevét, az ÁFA kulcsot, illetve itt lehet kiválasztani a szállítási régiót. A szállítási régió kiválasztása után beállíthatjuk, hogy az adott szállítási mód a kiválasztott régióban (a vevő által a szállítási címben megadott ország illetve irányítószám alapján) elérhető, vagy nem érhető el.
Megadható a szállítási mód részletes leírása, illetve egy kép, melyek akkor jelennek meg amikor az ügyfél a megrendelés folyamán szállítási módot választ, továbbá szállítási módonként megadható a megrendelés véglegesítése előtt, illetve a megrendelés visszaigazoló oldalon és a visszaigazoló email-ben megjelenő szöveges információ.
Az "Árak" fülön állíthatjuk be az adott szállítási módhoz tartozó sávos szállítási díjakat, amik a rendelés összértéke, a megrendelni kívánt termékek összsúlya, vagy ezek valamilyen kombinációja alapján adhatók meg. Egy szállítási módhoz tetszőleges számú sávos szállítási díjat rögzíthetünk.
A sávok minimum értékekeit mindig meg kell adni, a maximum értékeket hagyhatjuk üresen, ekkor nincs felső határ.
A sávok kialakításánál figyeljünk arra, hogy ha pl. az első sávban 0-5000 Ft rendelés összértéket állítunk be, akkor a második sáv 5001 Ft minimum értékkel induljon. Ugyan ez vonatkozik az összsúlyra is, vagyis ha pl. az első sávban 0.00-10.00 kg-ot állítunk be, akkor a következő sáv minimum értéke 10.01 kg. legyen.
Amennyiben a rendelés összértéke, és a termékek összsúlya egyik rögzített sávhoz sem illeszkedik, akkor az adott szállítási mód nem fog megjelenni.
A "Fizetési módok" fülön beállíthatjuk, hogy az adott szállítási módhoz milyen fizetési módok választhatók. A legördülő listából választhatjuk ki, hogy az összes fizetési mód, vagy kiválasztott fizetési módok legyenek engedélyezve az adott szállítási módnál. Kiválasztott fizetési módok esetében az alatta megjelenő listából tudunk választani.
Integrált szállítási módok
Folyamatosan bővülő rendszerbe integrált szállítási módokat törölni nincs lehetőségünk, de engedélyezhetjük, vagy letilthatjuk a használatukat, illetve módosíthatjuk az adatait.
Átvevőpont
Amennyiben ügyfeleink a vásárolt termékeket több helyen is át tudják venni személyesen, akkor külön szállítási módok rögzítése helyett használhatjuk az átvevőpontokat. Az "Átvevőpontok" fülön több címet is rögzíthetünk. A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából választhatja ki a rögzített átvevőpontotok közül a neki megfelelőt.
FoxPost csomagautomata
A FoxPost csomagautomata szállítási mód engedélyezés után elérhető lesz a vásárlók számára viszont ahhoz, hogy a csomagfeladás funkciót használni tudjuk engedélyeznünk kell és be kell állítanunk a FoxPost integrációt.
A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából tud választani a FoxPost csomagautomaták közül. A csomagautamák listáját a rendszer automatikusan frissíti.
A "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni egy CSV fájlba amit be tudunk tölteni a FoxPost rendszerébe.
Amennyiben engedélyeztük a FoxPost integrációt, akkor a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott FoxPost szállítási móddal leadott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a FoxPost rendszerébe ("FoxPost csomagfeladás"), illetve ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkéket ("FoxPost címke nyomtatás").
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "FoxPost csomagfeladás" fül. A "FoxPost - Csomagfeladás" gombbal a rendelést itt is át tudjuk küldeni a FoxPost rendszerébe és ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkét, illetve itt van lehetőségünk lekérdezni a csomag státuszát, és itt tudjuk a még nem feladott csomagot törölni a FoxPost rendszeréből.
FoxPost házhozszállítás
A FoxPost házhozszállítás szállítási mód engedélyezés után elérhető lesz a vásárlók számára viszont ahhoz, hogy a csomagfeladás funkciót használni tudjuk engedélyeznünk kell és be kell állítanunk a FoxPost integrációt.
A "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni egy CSV fájlba amit be tudunk tölteni a FoxPost rendszerébe.
Amennyiben engedélyeztük a FoxPost integrációt, akkor a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott FoxPost szállítási móddal leadott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a FoxPost rendszerébe ("FoxPost csomagfeladás"), illetve ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkéket ("FoxPost címke nyomtatás").
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "FoxPost csomagfeladás" fül. A "FoxPost - Csomagfeladás" gombbal a rendelést itt is át tudjuk küldeni a FoxPost rendszerébe és ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkét, illetve itt van lehetőségünk lekérdezni a csomag státuszát, és itt tudjuk a még nem feladott csomagot törölni a FoxPost rendszeréből.
Pick Pack Pont
A Pick Pack Pont használatához az engedélyezésen kívül nincs szükség egyéb beállításokra.
A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából tud választani a Pick Pack Pontok közül. A Pick Pack Pontok listáját a rendszer automatikusan frissíti.
Amennyiben egy rendelés Pick Pack Pont szállítási móddal került leadásra, úgy a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a Sprinter-Pick Pack Pont Partner Portál rendszernek.
GLS csomagpont
A GLS csomagpont szállítási mód engedélyezés után elérhető lesz a vásárlók számára viszont ahhoz, hogy a csomagfeladás funkciót használni tudjuk engedélyeznünk kell és be kell állítanunk a GLS integrációt.
A magyar GLS csomagpontokon kívül engedélyezhető a cseh, szlovák, horvát, román és szlovén GLS csomagpont szállítási módok is. A megrendelés folyamán ezek a szállítási módok alapértelmezetten csak akkor jelennek meg, ha szállítási címnek az adott ország van megjelölve, de más régió beállításával ez módosítható.
A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából tud választani a GLS csomagpontok közül. A csomagpontok listáját a rendszer automatikusan frissíti.
A "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a GLS rendszerének.
Amennyiben engedélyeztük a GLS integrációt, akkor a "Csomagfeladás" funkció segítségével a kiválasztott rendeléseket tömegesen át tudjuk adni a GLS rendszerébe és ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkéket ("GLS csomagfeladás").
Csomagfeladásra nem csak tömegesen, hanem rendelésenként is lehetőség van. Az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "GLS csomagfeladás" fül. A "GLS - Csomagfeladás" gombbal a rendelést itt is át tudjuk küldeni a GLS rendszerébe és ki tudjuk nyomtatni a csomagcímkét, illetve itt van lehetőségünk a még nem feladott rendelést törölni a GLS rendszeréből.
MPL csomagautomata, MPL postapont, MPL postán maradó csomag
Amennyiben a Magyar Posta szolgáltatásait vesszük igénybe, használhatjuk ezeket a szállítási módokat is. Használatához az engedélyezésen kívül nincs szükség egyéb beállításokra.
Amennyiben egy rendelés ezen szállítási módokkal került leadásra, úgy a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a MPL e-feladójegyzék készítő rendszerének.
A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából tud választani a MPL csomagautomaták, postapontok, illetve posták közül. A csomagautomaták, postapontok, és posták listáját a rendszer automatikusan frissíti.
TRANS-O-FLEX csomagpont
A TRANS-O-FLEX csomagpont használatához az engedélyezésen kívül nincs szükség egyéb beállításokra.
A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából tud választani a TRANS-O-FLEX csomagpontok közül. A csomagpontok listáját a rendszer automatikusan frissíti.
Amennyiben egy rendelés TRANS-O-FLEX csomagpont szállítási móddal került leadásra, úgy a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a TRANS-O-FLEX rendszerének.
DPD csomagpont
Amennyiben használjuk a DPD csomagpont szállítási módot, a "DPD integráció beállítások" fülön (vagy a "Beállítások\Integrációk\Futárszolgálatok" menüpontban) el kell végezni az integrációhoz szükséges beállításokat. Meg kell adnunk a DPD API felhasználónevünket, és jelszavunkat, mely adatokat a DPD-tól kapjuk meg. Beállíthatjuk a csomagfeladás alapértelmezett adatait, megadhatunk egy rendelésszám prefixet, mely karakterekkel kiegészül a DPD-nek átadott rendelés sorszáma, és beállíthatjuk, hogy használjuk-e a Delta szerviz szolgáltatást. Delta szerviz szolgáltatás használata esetén beállíthatjuk a feladó alapértelmezett adatait, melyek a csomagfeladásnál automatikusan kitöltésre kerülnek, de ha szükséges módosíthatók.
A webáruház vásárlói megrendelés folyamán a DPD csomagpont szállítási módot választva egy legördülő listából tudnak választani a DPD csomagpontok közül. A csomagpontok listáját a rendszer automatikusan frissíti.
Amennyiben egy rendelés DPD csomagpont szállítási móddal került leadásra, úgy a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a DPD rendszerének.
Amennyiben engedélyezve van a DPD futárszolgálat integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "DPD csomagfeladás" fül. Itt a "DPD - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "DPD - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a DPD rendszerébe. A betöltött, de még át nem adott csomagokat törölhetjük, vagy kinyomtathatjuk a csomagcímkét, illetve a DPD Weblabel felületen keresztül módosíthatjuk azokat.
Pickup csomagpont
A WWA Pickup csomagpont használatához az engedélyezésen kívül nincs szükség egyéb beállításokra.
A megrendelés folyamán ezt a szállítási módot választva az ügyfél egy legördülő listából tud választani a Pickup csomagpont közül. A csomagpontok listáját a rendszer automatikusan frissíti.
Amennyiben egy rendelés Pickup csomagpont szállítási móddal került leadásra, úgy a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban a "Futárszolgálat export" funkció segítségével a kiválasztott rendelések adatait ki tudjuk exportálni, és át tudjuk adni a WWA rendszerének.
Amennyiben engedélyezve van a WWA futárszolgálat integráció, akkor a "Bolt adminisztráció/Rendelések" menüpontban az adott rendelésbe "Kezelés" funkcióval belépve megjelenik a "WWA csomagfeladás" fül. Itt a "WWA - Csomagfeladás" gombra kattintva megjelennek az alapértelmezett beállítások, melyeket ha szükséges módosíthatunk, majd a "WWA - Csomagfeladás elküldése" gombbal tudjuk az adatokat betölteni a WWA rendszerébe.
