A rendszerben a fájlok feltöltésére, és kezelésére a fájlkezelő modul használható. Segítségével képeinket, és fájljainkat a szerveren tagoltan, és rendszerezetten könyvtárakba helyezhetjük el. A fájlkezelő elérhető külön menüpontban, illetve a termékekhez, kategóriákhoz, gyártókhoz, stb. is ezzel a modullal tudunk képeket kiválasztani, vagy feltölteni a karbantartás oldalakon található "Képkezelő" gomb megnyomásával.
Jelenleg feltölthető fájltípusok:
- Képek (jpg, jpeg, gif, png, webp, ico)
- Dokumentumok (pdf, doc, docx)
- Táblázatok (xls, xlsx)
- Tömörített fájlok (zip, rar)
A fájlkezelő oldal három részből áll, a felső ikonsorban találhatók a funkció gombok, alatta bal oldalon a könyvtárfa, jobb oldalon pedig a fájl ablak, melyben a kiválasztott mappa tartalma jelenik meg.
A fájlkezelő megnyitásakor (egy munkameneten belül) automatikusan az utoljára megnyitott mappába lép.
A fájlokat megjeleníthetjük lista, vagy mozaik nézetben az ikonsorban található első két ikon segítségével. Lista nézetben a fájlok neve, mérete és módosítás dátuma jelenik meg lista szerűen, mozaik nézetben pedig ikon szerűen a fájlnevek és képek.
A mappát a könyvtárfán a mappára kattintva, a fájl ablakban a mappára duplán kattintva tudjuk megnyitni. A fájlkezelőt termék-, kategória-, gyártó-, szöveges információ stb. karbantartásból indítva, a fájlt vagy képet a "Kiválaszt" gombbal, vagy dupla kattintással választhatjuk ki.
A fájl ablakban a bal egérgomb egy kattintásával tudunk mappát, vagy fájlt kijelölni, vagy kijelölést megszüntetni. Több fájlt is kijelölhetünk, amennyiben kattintás közben nyomva tartjuk a CTRL gombot. Az ikonsorban található funkciógombok használatával a kijelölt mappán, fájlon, vagy fájlokon tudunk törlés, másolás, áthelyezés, átnevezés, illetve fájlok esetében megjelenítés műveleteket végezni.
Mobil eszközön a mappára koppintva tudjuk megnyitni a mappát, a fájlra koppintva megjelenő felugró ablakban található "Kiválaszt" gombbal tudjuk a fájlt kiválasztani, illetve a szintén itt található funkciógombok segítségével tudunk a fájlon műveleteket végezni. Az alsó ikonsorban a "Kezdő könyvtár" ikon mellett látható az aktuális mappa elérési útja. Az elérési útban található szülő mappák nevére koppintva megnyithatjuk a kiválasztott mappát, az aktuális mappára, vagy a mellette megjelenő fogaskerék ikonra koppintva megjelenik egy felugró ablak melyben található funkciógombok segítségével tudunk az aktuális mappán műveleteket végezni.
Fájl műveletek
A Feltöltés gombra kattintva egy feltöltő ablak jelenik meg, melyen kitallózhatjuk a gépünkről a feltölteni kívánt fájlokat. Lehetőség van egyszerre több fájl kiválasztására és feltöltésére is. Az egyszerre feltölthető fájlok száma a szerver beállítástól függ, a legtöbb esetben 20.
Az Új mappa ikonra kattintva az aktuális könyvárba egy új mappát hozhatunk létre. Ehhez a felugró ablakban meg kell adni az új könyvtár nevét, majd a "Rendben" gombra kattintva létrehozzuk az új mappát.
A Frissít gombra kattintva frissíthető a mappa és fájllista.
A Keresés gombbal fájlnév szerint kereshetünk. A gombra kattintva megjelenő ablakban meg kell adni a keresendő kifejezést, és beállítható a keresés kezdő mappája. A keresendő kifejezés lehet konkrét fájlnév, vagy használható a * helyettesítő karakter. Pl.:
| teszt.jpg | - konkrét fájl keresés |
| teszt* | - "teszt"-el kezdődő mappák, fájlok |
| teszt*.* | - "teszt"-el kezdődő fájlok |
| *teszt*.* | - azok a fájlok melyek nevében szerepel a "teszt" szó |
| *teszt*.jpg | - azok a jpg kiterjesztésű képfájlok melyek nevében szerepel a "teszt" szó |
A keresés eredménye listában jelenik meg, a kiválasztott fájlra kattintva megnyitja a mappát és kijelöli a fájlt. A fájlkezelő bezárásáig (újra töltéséig) a "Keresés" gombra kattintva az utolsó keresés jelenik meg.
A Töröl gombra kattintva a kijelölt mappát, fájl, vagy fájlokat törölhetjük. Törlés előtt a rendszer rákérdez, hogy biztos-e döntésében.
A Másol gombra kattintva a kijelölt mappát, fájl, vagy fájlokat másolhatjuk. A megjelenő felugró ablakban ki kell választanunk a célkönyvtárt, majd a "Rendben" gombra kattintva végezhetjük el a másolást.
Az Áthelyez gombra kattintva a kijelölt mappát, fájl, vagy fájlokat tudjuk áthelyezni. A megjelenő felugró ablakban ki kell választanunk a célkönyvtárt, majd a "Rendben" gombra kattintva végezhetjük el az áthelyezést.
Az Átnevezés segítségével átnevezhetjük a kijelölt mappát, vagy fájlt. A felugró ablakban meg kell adnunk az új nevet, majd a "Rendben" gombra kattintva véglegesíthetjük a műveletet.
A Megnéz gombra kattintva megjeleníthetjük a kijelölt képet, illetve megnyithatjuk a kijelölt dokumentumot.
A fájlkezelőt termék, kategória, gyártó, szöveges információ stb. karbantartásból indítva az ikonsorban megjelenik a Kiválaszt nyomógomb, melynek segítségével kiválaszthatjuk a kijelölt fájlt. A fájlt a nyomógomb használata helyett dupla kattintással is kiválaszthatjuk.
A képek törlésénél, átnevezésénél, átmozgatásánál körültekintően járjanak el, vegyék figyelembe, hogy amikor a termékhez, kategóriához stb. kiválasztunk egy képet, a rendszer a képfájl nevét és elérési útját eltárolja az adatbázisban, és ezentúl ezen a hivatkozáson fogja keresni a képet a szerveren. Ha a szerveren törlünk, átnevezünk vagy áthelyezünk egy olyan képfájlt (vagy könyvtárat) amire már van hivatkozás az adatbázisban, a rendszer nem fogja megtalálni a képet. Ebben az esetben az adott terméknél, kategóriánál stb. újra ki kell választanunk a megváltozott nevű, vagy megváltozott könyvtárban található képet. Több képet érintő módosításnál (pl. könyvtár átnevezés) a leggyorsabb megoldás, ha kiexportáljuk az adatokat, az Excel táblában átírjuk a képfájl hivatkozásokat, majd visszatöltjük.
